Tag Archives: usługa informatyczna

Artykuły biurowe

Podstawowym praktycznym obowiązkiem przedsiębiorców prowadzących biuro rachunkowe jest zaopatrzenie firmy w artykuły biurowe. Może trudno w to uwierzyć, ale firmy rachunkowe potrzebują bardzo dużej ilości segregatorów i folderów.

Każdy klient dostaje swój własny segregator, niezależnie od ilości dokumentów księgowych jakie faktycznie wymagają zaksięgowania. Może to być zaledwie kilka faktur miesięcznie, ale równie dobrze klient może dostarczać około pół tysiąca faktur miesięcznie. Nic dziwnego zatem, że niektórzy klienci będą wymagać zmiany segregatora co miesiąc albo nawet częściej.

Dodatkowo musimy wziąć pod uwagę dużą ilość wydruków. Papier jest zużywany w zastraszającym tempie. Poza tym musimy liczyć się z kosztami wymiany tonera lub zakupu nowego. Niekiedy takie wydatki pojawiają się nawet raz na miesiąc.

Czasami komputery oraz drukarki wymagają serwisowania. Księgowi, którzy nie mają zbyt dużo doświadczenia z komputerami, mogą zdecydować się na wynajęcie informatyka, który od czasu do czasu dogląda sprzętu i zapewnia dobre funkcjonowanie programów księgowych.